C.A.A.C. Product Foto Service, EABeeldfoto

 

Waarom EABeeldfoto

Door gebruik te maken van de dienst EABeeldfoto, kunt u tijdens het aanvoer proces op FloraHolland Aalsmeer actuele productfoto's van uw te veilen producten laten maken. C.A.A.C. maakt de foto's en zorgt dat deze met de juiste foto identificatie nummers verstuurd worden naar de FloraHolland beeldbank. Het foto identificatie nummer zorgt ervoor dat de foto aan de juiste EAB wordt gekoppeld en dat deze tijdens het veilen van uw producten in beeld wordt gebracht. Door de visualisering van uw product voor een groot koperspubliek optimaliseert u uw prijsvorming.

De foto's worden op vakkundige wijze gemaakt volgens de richtlijnen van FloraHolland. C.A.A.C. heeft daarvoor professionele faciliteiten ingericht binnen FloraHolland Aalsmeer.

Voor wie is EABeeldfoto bedoeld

De dienst is opgezet voor kwekers die op een professionele manier van beeld- of  beeldondersteunend veilen gebruik maken, voor de groeiende groep Kopers Op Afstand (KOA) en voor het gebruik van actuele foto's in het verkoopproces van de koper. Denk hierbij aan de koppeling van de foto aan de Elektronische Klok Transactie (EKT), waardoor de actuele foto direct beschikbaar is voor verkoop ondersteuning van uw producten naar de klanten/consumenten.

Gebruikmaken van EABeeldfoto

Voor het gebruikmaken van EABeeldfoto gaat u een overeenkomst aan met C.A.A.C. Daarvoor tekent u 2 exemplaren. Één voor de ''instemming C.A.A.C. voorwaarden dienstverlening" en een "FloraHolland machtiging aanvoerder" voor de automatische verrekening van de kosten via de FloraHolland incassoservice. Deze exemplaren kunt u downloaden door te klikken op onderstaande afbeelding.

Na ondertekening en ontvangst van uw bedrijfsgegevens met de overeenkomst, maken wij uw account aan. Voor de uitgevoerde EABeeldfoto diensten ontvangt u wekelijks een factuur en een specificatie van de kosten per e-mail.

LANS-online, digitaal uw foto opdrachten aanmelden

Voor de logistieke verwerking kunt u eenvoudig een foto opdracht geven via LANS-online. U krijgt dan een gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee u de aanlevertijd en het aantal karren kunt aanmelden op C.A.A.C. Aalsmeer. Wij kunnen daarmee de foto opdrachten optimaal inplannen voor een vlotte logistieke conditionele verwerking.

Door op onderstaande afbeelding te klikken komt u op de inlog pagina van LANS-online.

Instructies voor het plaatsen van een EABeeldfoto opdracht

Voordat u een EABeeldfoto opdracht kunt plaatsen, dient u in uw EAB programma een tweede e-mail adres op te nemen voor het versturen van de EAB naar C.A.A.C., dit email adres is eab@caac.nl. Zie hiervoor de help functie van uw EAB programma, of neem contact op met uw software leverancier. Zonder ontvangst van de EAB kan C.A.A.C. geen foto maken.

Tevens moet de EAB zijn voorzien van een foto identificatiecode of nummer. Dit kan eenvoudig door een foto nummer van 13 tekens handmatig in te voeren in de EAB, in het vak partijbeeld. Het foto identificatie nummer is nodig om deze toe te wijzen aan de gemaakte foto, voor de betreffende EAB (partij). Het samen te stellen nummer is 6 posities voor uw aanvoernummer, 5 posities voor uw briefnummer, 1 positie voor de partijregel en 1 positie voor eindcijfer jaartal. Zonder een foto identificatie nummer kan C.A.A.C. geen foto maken.

Door op onderstaande afbeelding te klikken kunt u meer informatie downloaden over het gebruik van het foto identificatie nummer.

Verder is het noodzakelijk om de juiste informatie op de kar te plaatsen. Voorop de kar moet een FloraHolland Aalsmeer aanvoerbrief hangen met barcodes, met in het oogspringend de C.A.A.C. EABeeldfoto begeleidingsbrief. Dit is van belang voor de juiste logistieke verwerking op de veiling. Uw Sierteeltvervoerder, de FloraHolland Aalsmeer medewerkers en de C.A.A.C. medewerkers kunnen dan duidelijk zien dat van de betreffende kar een EABeeldfoto moet worden gemaakt in de foto-straat.

Om aan te geven van welk product de foto gemaakt dient te worden, plaatst u de EABeeldfoto opdrachtbon op het betreffende fust. Hierop geeft u de keuze aan voor de foto-opdrachtsoort.

Door op onderstaande afbeeldingen te klikken kunt u de gewenste EABeeldfoto kar blad en opdrachtbon downloaden voor bloemen of planten.

Productfoto's Bloemen:

Productfoto's Planten:

Hebt u aan alle voorwaarden voldaan en de juiste documenten gedownload, dan kunt op een betrekkelijk eenvoudige wijze gebruikmaken van de dienst EABeeldfoto.

De foto's worden niet lang bewaard in de FH Beeldbank, want C.A.A.C. maakt Real-time foto's. Een actuele presentatie van uw sierteelt product.

Transport en Aanleverlocaties

Wanneer de karren via de Dock Reservering met dock toewijzing op FloraHolland Aalsmeer wordt aangevoerd, draagt Aanvoer Logistiek van FHA de karren voor het maken van een EABeeldfoto over aan C.A.A.C. De andere sierteeltvervoerders leveren de karren, voor het maken van EABeeldfoto, direct af op de juiste C.A.A.C. locatie. EABeeld Bloemen foto’s lossen op locatie C.A.A.C. 019 en EABeeld Planten foto’s lossen op locatie C.A.A.C. 248(10.80 vloer).

Voor de snelle doorstroom en verwerking raden wij u aan uw producten voor het maken van EABeeld foto’s rechtstreeks aan te leveren op C.A.A.C. Indien uw karren in één reeks voor de klok moeten, lever dan ook de totale sleep af op C.A.A.C.

Checklist EABeeldfoto voor opstart:

Overeenkomsten tekenen en retourneren aan C.A.A.C.

  1. Uw Bedrijfsgegevens en C.A.A.C. voorwaarden dienstverlening
  2. FloraHolland machtiging aanvoerder

In uw EAB pakket een 2e e-mail adres aanmaken voor het verzenden van een EAB kopie incl. het foto identificatie nummer, eab@caac.nl.

Checklist EABeeldfoto opdracht:

  1. Maak een EAB incl. foto identificatie nummer aan ( Foto-id = eerste 6 cijfers voor uw aanvoernummer, volgende 5 cijfers voor uw briefnummer, vervolgens 1 letter voor de partij regel en het laatste cijfer voor het jaartal) en verzend een kopie EAB incl. Foto-id naar C.A.A.C.
  2. FloraHolland Aalsmeer aanvoerbrief met een in het oogspringende EABeeldfoto begeleidingsbrief voorop aan de kar hangen.
  3. EABeeldfoto opdrachtbon aan het betreffende fust bevestigen.
  4. Bij een reeks klok karren op de voorste kar vermelden: Karren reeks voor C.A.A.C. EABeeldfoto locatie.
  5. Vermeld bij de transportopdracht de juiste C.A.A.C. EABeeldfoto locatie, zodat uw sierteeltvervoerder de kar op de juiste locatie aflevert. Dit zorgt voor een snelle logistieke verwerking op FloraHolland Aalsmeer.

 

 

Tarieven EABeeldfoto:

Logistieke kosten per aangebrachte kar € 0,45

Foto productie kosten per foto € 1,55

Product foto's in maatwerk zijn op aanvraag.

Door op onderstaande afbeelding te klikken kunt u de tarieven downloaden

 

Algemene voorwaarden:

Door op onderstaande afbeelding te klikken, kunt u de algemene voorwaarden downloaden.

Voordelen van een C.A.A.C. account:

Door het hebben van uw persoonlijke account bij C.A.A.C. kunt u ook gebruikmaken van andere logistieke diensten die C.A.A.C. voor u kan verzorgen. Op uw verzoek ontvangt u daarvoor een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee u de opdrachten online kunt aanmelden via de internetsite LANS-online. Voor meer informatie zie www.floralogistiek.nl of u neemt direct contact met ons op via tel. 0297-390830 / 390829. (mail: info@caac.nl)

EABeeldfoto in Prezi